M 公司正著手開發一種新產品，為征求大家的意見，新產品開發項目經理召集下級部門主管前來參加會議，并親自主持，主要討論新產品開發項目的可行性問題，時間定于2018 年 10 月 28 日下午 2 時，并且指定其秘書作好備忘錄工作。
問題1：新產品開發項目經理在會議舉行過程中的主要責任是什么 ?
問題2：假設你是前來參加會議的部門主管，為了能夠積極有效的參與，你認為應該怎樣做 ?(請至少列舉5點)
問題3：在此次會議中，作為發言者，你應注重運用哪些口頭表達的基本技巧？
問題4：現在指定你為經理秘書，請完成一份備忘錄，在會議 2 天之內送達參加會議的部門主管。
問題1：
(1)準時開始會議
(2)清楚地介紹主題
(3)獲得有力的發言
(4)維持秩序
(5)有效的決策
問題2：
(1)注意考慮其他有關的人。
(2)認識到交互作用過程必須是雙向的，要靈活和寬容。
(3)注意交流障礙的存在，努力克服它們。
(4)辯證和分析地思考。
(5)愿意用適合別人的語言，清晰扼要地講話。
(6)具有時間意識。
(7)具有合作與調解的愿望，以實現群體目標。
(8)注意積極傾聽的必要性。
問題3：
準確表達本人意思。
語言清楚，易于理解
態度友好、善解人意
待人真誠，自然
問題4：
(1)標明備忘錄
(2)送達人
(3)發送人
(4)主題
(5)正文
(6)日期
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