一支非常有實力的某中超足球俱樂部為了改善訓(xùn)練和比賽條件,投入巨資歷經(jīng)兩年修建了一座能容納40000余觀眾的大型專用足球場, 在新足球場建成后準(zhǔn)備舉辦一場大型的落成慶典活動,請你擬出一份場館落成慶典活動的實施方案。
體育場館落成慶典不是一般的體育公關(guān)活動, 它凝聚著人們對辛勤耕耘取得成績的喜悅和歡慶,它是體育組織開展的重要公共關(guān)系活動, 必須精心籌劃和組織實施。
1.擬定邀請嘉賓名單。根據(jù)體育場館落成慶典主題和內(nèi)容,邀請有關(guān)的賓客,一般包括有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、知名運動員或體育界人士、同行業(yè)代表、社團代表、公眾代表和員工代表、新聞界人士。請柬要盡可能地寄出, 以便掌握來賓的實際情況, 確保接待工作的順利進(jìn)行。
2.安排慶典活動程序,布置好活動現(xiàn)場。 體育場館落成慶典活動程序一般為:來賓簽到、主持人宣布慶典開始、宣布來賓名單、宣讀賀電賀信、重要領(lǐng)導(dǎo)和來賓致詞或講話、致答詞、剪彩等?,F(xiàn)場布置包括標(biāo)語、口號、彩旗、氣球、宣傳畫、音響設(shè)備、簽到處、觀禮臺、主席臺座位及排名順序等。
3.確定致賀詞、致答詞人員名單。 一般情況下,致詞主方人員是組織的負(fù)責(zé)人,客方人員是地位較高和有一定聲望的知名人士。賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅, 起到溝通感情、增進(jìn)友誼的目的。
4.確定關(guān)鍵禮儀人員。 例如剪彩、揭牌等,除本單位負(fù)責(zé)人外,還應(yīng)有德高望重德知名人士作為來賓共同參加。
5.做好各項服務(wù)接待工作。 應(yīng)事先確定負(fù)責(zé)簽到、 接待、 剪彩、 攝影、 錄像、 擴音、 禮品發(fā)送等有關(guān)服務(wù)禮儀人員以及衛(wèi)生、 保衛(wèi)人員,這些人員應(yīng)在慶典前到達(dá)指定崗位, 準(zhǔn)備好與慶典有關(guān)的各種資料和活動必需品如剪刀、托盤等。
6.安排慶祝節(jié)目。 在慶典過程中可安排如舞獅耍龍、樂隊伴奏、民間舞蹈、歌舞節(jié)目等,還可以邀請來賓題詞,作為永久紀(jì)念。
7.組織參觀。 慶典結(jié)束后,可組織來賓參觀設(shè)施、陳列等,增加宣傳社會組織、傳播信息的機會。
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