為什么要收集企業(yè)外部關(guān)系的信息?如何收集?
收集企業(yè)外部關(guān)系信息，主要包含以下四個方面的內(nèi)容：
(1)外部公眾構(gòu)成
企業(yè)可以依據(jù)企業(yè)外部文化公關(guān)的需要，從各種不同的角度收集外部公眾構(gòu)成信息，并加以分類。
(2)企業(yè)外部形象
企業(yè)外部形象，簡單地說，就是公眾對于企業(yè)的評價(jià)。公眾對于企業(yè)的評價(jià)可以是總體評價(jià)，也可以是單個項(xiàng)目的評價(jià)。單個項(xiàng)目的評價(jià)包含了眾多的內(nèi)容。例如，對企業(yè)產(chǎn)品的評價(jià)(包含關(guān)于產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量、外在包裝、式樣造型、銷售價(jià)格等的評價(jià))、對企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)(包含關(guān)于企業(yè)的服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)方式、服務(wù)措施、服務(wù)水平等的評價(jià))、對管理水平的評價(jià)(包含關(guān)于企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及其辦事效率、企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)新和管理革新，企業(yè)管理效益等的評價(jià))、對人員素質(zhì)的評價(jià)(包含關(guān)于企業(yè)管理者、專業(yè)技術(shù)人員、銷售人員、公共關(guān)系人員等的評價(jià))對企業(yè)社會活動的評價(jià)、(包含關(guān)于企業(yè)宣傳活動、社會公益活動等等的評價(jià))。
(3)相關(guān)經(jīng)營信息
企業(yè)相關(guān)經(jīng)營信息，指外部環(huán)境各類組織和人群與企業(yè)經(jīng)營活動相關(guān)的信息。相關(guān)經(jīng)營信息內(nèi)容豐富，企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)外部公關(guān)的需要，進(jìn)行有針對性的收集。例如，收集社會問題信息、法律政策信息、政府經(jīng)濟(jì)政策信息、環(huán)境保護(hù)信息、金融政策信息等。
(4)外部公眾需求
外部公眾需求，包含外部各類公眾對于企業(yè)的需求。例如，政府部門關(guān)于企業(yè)必須履行自己的經(jīng)濟(jì)職能和社會職能的需求、稅務(wù)部門關(guān)于企業(yè)必須照章納稅的需求、社區(qū)關(guān)于企業(yè)積極參與社區(qū)公益活動的需求、顧客關(guān)于企業(yè)應(yīng)該提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和良好服務(wù)的需求等。對于企業(yè)來說，需求信息的收集尤其重要，而在需求信息的收集中，顧客需求信息的收集則是重中之重。同時，需求信息也包含了文化需求信息，特別是在當(dāng)代的企業(yè)經(jīng)營活動中，文化需求信息是最為重要的需求信息之一。
企業(yè)收集了自己所需要的各種信息之后，必須對這些信息進(jìn)行技術(shù)處理和詳細(xì)分析，以便使其真正有助于企業(yè)制定外部文化公關(guān)方案。
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