合理的進銷比例為1.1:1，一般進銷比不得超過2。
擇優進貨要遵循“新、快、清”的原則?！靶隆敝傅氖菍⒆钚鲁霭嫖锛皶r引進市場，備貨結構較新；“快”指的是進貨人員通過關注出版動態與信息，及時發現、引進適銷對路的出版物；“清”指的是對進貨單位的銷售品種和備貨量有清楚的了解。
將進貨信息按其時間特征可分為：歷史信息、現行信息、未來信息以及直接信息。
進貨信息的整理，是指對篩選出來的信息資料按照一定的程序，采取一定的方法，進行處理、編碼，以便入檔、儲存和使用。
出版物發行人員要對收集到的信息進行分類比較、篩選評價、去偽存真的工作，選擇信息量大、價值高的原始信息
