（）不僅是檔案的基本保管單位，也是檔案統計和檢索的基本單位之一
（）的實質就是現行文件向檔案的轉化。
（）既能用于組織館藏和進行檔案統計，又可用于檢索
（）是檔案本源性的概括和反映。
（）是概要介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內檔案的歷史、內容和成份及其利用價值的一種科學查考工具
