日本職場的商務禮儀2(中)

　　公司職員應遵守的準則

　　從跨進公司的那一步起，作為一名新的職員，您必須學習和遵守公司所制定的規章和習慣。

　　即使打雜也不敷衍了事

　　工作中有類似雜事的工作，諸如“把這個拿去復印”、“請幫我去打電腦”、“再把這份文件送到XX部”，特別是新職員，應該勝任這些雜務。

　　在這種場合也有憤憤不平、滿腹委屈者。他們抱怨：“憑什么讓我干這樣的活！”其實這是一種錯誤的想法。就拿復印說，不能像有些人那樣只是機械地操作按鈕，而是要專心致志，一頁一頁地認真查看。這樣才能復印得干干凈凈、漂漂亮亮。

　　無論工作多么簡單，也不偷工減料、敷衍了事，重要的是要以認真的態度去對待它，上司會根據你的表現作出評價的。

　　不叼香煙

　　現在，出于健康的考慮，即使在辦公室，除了被指定禁煙的區域以外不準抽煙，這樣的辦公室正在增多。

　　在工作場所抽煙，這是一個很難解決的問題。在有限的空間里，吸煙者必須考慮非吸煙者。至少不能叼著煙工作，或邊走路邊吸煙吧。

　　另外，在接待客戶或洽談中要吸煙時，向對方打聲招呼這是禮儀。但如果對方不吸煙，忍一忍也是一種禮儀吧。

　　養成嚴格遵守時間的習慣

　　“這是一個好無時間觀念的人”，如果被貼上這樣的標簽，這位職員準得完蛋。出席會議、與客戶約定時間或走訪客戶等，要養成趕在約定時間的前五分鐘到達這樣的習慣。

　　同事之間不相互借錢

　　朋友之間相互借錢往往會傷害友情。需要提醒的是：幫助墊付零錢時，在數額較小的情況下借方會容易忘記，而貸方卻沒忘記。

　　借一回沒問題，于是二回三回地借錢成癮，最終為債臺高筑而被弄得焦頭爛額。人們對在金錢問題上太隨便的人評價最壞，即使工作得再好也沒晉升的指望。

　　不該說的話不外泄

　　口緊是獲取信任的先決條件。禁止外傳的事不向周圍人泄露這是不用多說的。不可公開他人隱私或說人壞話，聽得津津有味的人也會被視作“同犯”，這點要加以注意。

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