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讓自己的一切更有條理

讓自己的一切更有條理

奧格·曼狄諾發現，世上最沒有條理的人存在于那些最辛苦工作的人當中。他們整天像個瘋子一樣工作，努力想完成每件事情，離開辦公室仍然很緊張，因為重要的信件還沒有寫，要探望的人還沒有探望，緊迫的任務還沒有完成。

他們比別人工作時間長、比別人辛苦的原因之一，是他們需要騎車的時候，從重新發明車輪開始。因為做什么都沒有計劃，他們不得不付出額外的努力。他們為自己辯護的理由是，他們喜歡這樣自由地做事情。

可是，如果你能做到工作有條理，這對個人自由是一個極大的幫助。它可以幫你工作更容易，在更短的時間里做更多的事情，讓你對團體更有價值。

那么怎樣才能讓自己更有條理呢？奧格·曼狄諾提出的如下建議值得借鑒：

① 培養做決定的能力。美國有句諺語，叫做“閃電決不會在同一地方落兩次”，比喻機會決不會在同一時間同一地點反復出現。機會對于每一個人都是均等的。所不同的是，聰明的人能夠發現機會，果斷的人能夠抓住機會，勇敢的人能把機會變成成功；而愚昧的人總是不能發現機會，遲疑的人總會坐失良機，怯懦的人則不敢將機會變成勝利的果實。

果決型性格的人辦事成功率高，因為他有魄力，敢說別人不敢說的話，敢做別人不敢做的事。這就是其超群之處，正是這個超群之處使他贏得機遇。

如果你期望你的工作效率提高，在有限的時間內完成更多的事情，就要努力培養做決定的能力。你越能做出決定，你的工作就越有條理，你的時間也就顯得越充裕。

② 處理文件要及時。曼狄諾總是留出一部分時間來讀信和回信。他讀每一封信，判斷出它的用意，并立刻作出答復，不讓桌子上留下一份未被處理的信件。這樣，他不用擔心還有什么沒有做，而全力投入其他工作了。

③ 讓你的辦公桌、你的生活整齊有序。你有沒有想過你的辦公桌比你的筆跡、照片或掌紋更能反映出你的性格？效率專家研究發現，辦公桌混亂的人一般工作效率低下。要改掉把不用的東西堆在辦公桌上的習慣，每天下班前把桌面清理干凈。

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