學(xué)會(huì)利用零碎和余暇的時(shí)間
? ? ? ? 學(xué)會(huì)利用零碎和余暇的時(shí)間“利用好零碎和余暇的時(shí)間也是非常重要的,奧格·曼狄諾推薦的下面幾點(diǎn)建議很值得我們借鑒:
? ? ? ? (1)掌握利用零碎時(shí)間的基本技巧懂得零碎時(shí)間的價(jià)值是一回事,會(huì)不會(huì)巧妙地運(yùn)用零碎時(shí)間又是一回事。利用零碎時(shí)間,就要掌握下面幾點(diǎn)技巧。
? ? ? ? ?① 嵌入式。即在空白的零碎時(shí)間里加進(jìn)充實(shí)的內(nèi)容。
? ? ? ? ?人們由某種活動(dòng)轉(zhuǎn)為另一種活動(dòng)時(shí),中間會(huì)留下一小段空白地帶,如到某地出差時(shí)的乘車時(shí)間,會(huì)議開始前的片刻,找人談話的等候時(shí)間等等。對(duì)這種零碎的空余時(shí)間應(yīng)該充分加以利用,做一些有意義的工作。1849年,恩格斯從意大利的熱拿亞坐船去英國(guó)。一路上,船上的旅客大多數(shù)在無聊地飲酒作樂、消磨時(shí)光,恩格斯卻一直呆在甲板上,不時(shí)地往本子上記錄太陽的位置、風(fēng)向及海潮漲落的情況。原來,他利用乘船時(shí)機(jī)正在研究航海學(xué)。
? ? ? ? ? ② 并列式。即在同一時(shí)間里做兩件事。例如在做飯、散步或上下班的路上,都可以適當(dāng)?shù)匾恍膬捎谩2簧偃嗽谙聫N房做飯時(shí),仍能考慮工作問題,有的還準(zhǔn)備好筆和紙,一邊干活,一邊構(gòu)思,對(duì)工作有什么新的想法,馬上就記錄下來。
? ? ? ? ?③ 積累式。即化零為整,把多個(gè)短時(shí)間集成長(zhǎng)時(shí)間。一位歷史學(xué)家曾經(jīng)說道:“好些年總想找個(gè)比較長(zhǎng)的完整時(shí)間寫東西,可是總等不來,可以利用的時(shí)間也就輕易地滑溜過去了;如今一有時(shí)間就寫,化零為整,許多零碎時(shí)間妥善地利用起來,不就是一個(gè)大整數(shù)?這筆賬過去不會(huì)算,自己想想,真是蠢得可以。”
? ? ? ? ?另外,善于運(yùn)用零碎時(shí)間還要做到隨身“三帶”:筆、本、書(或報(bào))。這樣一可以見縫插針地學(xué)習(xí),二可以隨時(shí)把一些新的思想記下來,三可以記錄一下自己零碎時(shí)間的利用情況。據(jù)統(tǒng)計(jì),能自覺地運(yùn)用零碎時(shí)間的人只占3%~5%左右。你若能成為這3%~5%中的一分子,那么,你的事業(yè)離成功也就不遠(yuǎn)了。
? ? ? ? (2)充分利用等待的時(shí)間
? ? ? ? ?亨利·福特說:“據(jù)我觀察,大部分人都是在別人荒廢的時(shí)間里嶄露頭角的。”
? ? ? ? ?我們每天都有許多時(shí)間在等待中度過,等車、等人、排隊(duì)繳費(fèi)等,認(rèn)真算起來,你會(huì)發(fā)現(xiàn)平均每天光是用在等待上的時(shí)間,就不下30分鐘。而一般人以為那只是短暫的而忽略掉,于是每天把不少的片段時(shí)間白白地浪費(fèi)了。
? ? ? ? ?等待的時(shí)間總是難過的,尤其是趕時(shí)間的時(shí)候,一切像在慢動(dòng)作般進(jìn)行,你會(huì)覺得世界上只有自己在焦急似的,非常難熬。如果能學(xué)會(huì)充分利用等待的時(shí)間,不僅對(duì)你知識(shí)的增加、事業(yè)的成就,而且對(duì)你良好性格和情緒維護(hù)都有莫大益處。
? ? ? ? ?例如當(dāng)我們?cè)谧喆⒒疖囎鲩L(zhǎng)途旅行時(shí),可以看看小說,閱讀你有興趣的書報(bào),背誦外語單詞;當(dāng)你排隊(duì)看病、等待理發(fā)時(shí)也可抓緊學(xué)習(xí)。
? ? ? ? ? (3)用好下班前的5分鐘
? ? ? ? ?許多人快到下班的時(shí)候就心不在焉了。其實(shí),下班前的5分鐘是“黃金時(shí)間”,用好了,可以起到“承前啟后”的作用。如果你以前的下班前5分鐘總是無所事事,從現(xiàn)在起不妨試試下面的幾條建議:
? ? ? ? ? ?① 整理備忘錄。備忘錄上記載了一天的工作摘要,包括當(dāng)天會(huì)見的人士,新獲得的名片資料等等。內(nèi)容多半繁雜無章,故在一天工作結(jié)束前將它整理一下。這樣不但能掌握當(dāng)天的工作進(jìn)展,也便于日后翻閱。
? ? ? ? ?② 檢查工作表。當(dāng)天應(yīng)進(jìn)行的工作項(xiàng)目,已完成的做上記號(hào),對(duì)未完成的項(xiàng)目也做到心中有數(shù)。
? ? ? ? ?③ 擬訂次日的工作表。把當(dāng)天的工作表檢查完畢后,接著列出次日應(yīng)進(jìn)行的工作項(xiàng)目,擬訂工作表。此時(shí)可參照備忘錄,以防疏漏。
? ? ? ? ?④ 整理辦公桌。下班前將辦公桌整理得干干凈凈,才算真正結(jié)束一天的工作。特別是女秘書,更應(yīng)注重這一點(diǎn)。
? ? ? ? ?(4)善于利用余暇的時(shí)間
? ? ? ? ?世界上許多有成就的人都非常注重余暇時(shí)間的價(jià)值。奧格·曼狄諾認(rèn)為,在這方面達(dá)爾文的做法很值得我們學(xué)習(xí)。
? ? ? ? 一天,生病的達(dá)爾文坐在藤椅上曬太陽,面容憔悴,精神不振。一個(gè)年輕人路過達(dá)爾文的面前。當(dāng)他知道面前這個(gè)衰弱的老人就是寫了著名的《物種起源》等作品的達(dá)爾文時(shí),不禁驚異地問道:“達(dá)爾文先生,您身體這樣衰弱,常常生病,怎么能做出那么多事情呢?”達(dá)爾文回答說:“我從來不認(rèn)為半小時(shí)是微不足道的很小的一段時(shí)間。”的確,達(dá)爾文非常珍惜時(shí)間,他曾在給蘇珊·達(dá)爾文的信中說:“一個(gè)竟會(huì)白白浪費(fèi)一小時(shí)的人,就不懂得生命的價(jià)值。”
? ? ? ? ?著名美國(guó)作家杰克·倫敦的房間,有一種獨(dú)一無二的裝飾品,那就是窗簾上、衣架上、柜櫥上、床頭上、鏡子上、墻上……到處貼滿了各色各樣的小紙條。杰克·倫敦非常偏愛這些紙條,幾乎和它們形影不離。這些小紙條上面寫滿各種各樣的文字:有美妙的詞匯,有生動(dòng)的比喻,有五花八門的資料。
? ? ? ? ?杰克·倫敦從來都不愿讓時(shí)間白白地從他眼皮底下溜過去。睡覺前,他默念著貼在床頭的小紙條;第二天早晨一覺醒來,他一邊穿衣,一邊讀著墻上的小紙條;刮臉時(shí),鏡子上的小紙條為他提供了方便;在踱步、休息時(shí),他可以到處找到啟動(dòng)創(chuàng)作靈感的語匯和資料。不僅在家里是這樣,外出的時(shí)候,杰克·倫敦也不輕易放過閑暇的一分一秒。出門時(shí),他早已把小紙條裝在衣袋里,隨時(shí)都可以掏出來看一看,想一想。
? ? ? ? 如果你覺得自己缺乏思考問題的空閑時(shí)間,不妨試著堅(jiān)持每天睡前擠出十幾分鐘的時(shí)間,一旦形成了習(xí)慣,就很容易長(zhǎng)期堅(jiān)持。
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