找到時(shí)間浪費(fèi)的癥結(jié)所在

? ? ? ? 本杰明·富蘭克林說(shuō)：“即使那些最忙、備受時(shí)間壓力的人，也會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間。”他們并非故意如此，多數(shù)情況下是完全沒(méi)有意識(shí)到這一問(wèn)題。多年來(lái)已經(jīng)養(yǎng)成的工作模式，其中有很多陋習(xí)，隨時(shí)在吞噬著你的時(shí)間：你的辦公桌缺乏條理，要找一份文件就花費(fèi)了數(shù)分鐘；你和一位同事不期而遇，扯了許多無(wú)聊的費(fèi)話；你把三分之一的時(shí)間用于各種會(huì)議，但有些會(huì)議卻沒(méi)有什么價(jià)值；你對(duì)一件難辦而又不得不辦的事情優(yōu)柔寡斷，拖延了很久；你要約會(huì)一位重要人物，但對(duì)方不守時(shí)讓你白等了20分鐘；正專注于某項(xiàng)工作被突然來(lái)訪者打斷，再集中起精神返回原來(lái)的思路又用了十幾分鐘，或者，你花費(fèi)很多時(shí)間去處理瑣事……

? ? ? ? 如果你正存在這類問(wèn)題，而你又希望提高工作效率，那么，不要讓?xiě)杏诟淖儸F(xiàn)狀的惰性控制你，立即著手改變你的工作習(xí)慣。一旦形成了良好的工作模式，就可以在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里利用它，只要按具體日程做細(xì)微改變就可以了。這是一項(xiàng)十分有益的工作。

? ? ? ? 為了更客觀地了解現(xiàn)狀，首先要對(duì)你的工作方式、利用時(shí)間的模式做一個(gè)檢查。為此安排一周的時(shí)間就足夠了。從早晨起床到晚上休息，把所有的行動(dòng)都絲毫不漏地記錄下來(lái)。為了簡(jiǎn)化記錄，你也可以只調(diào)查上班的這一段時(shí)間。如果你能根據(jù)自己工作的特點(diǎn)準(zhǔn)備一些表格，調(diào)查起來(lái)就十分簡(jiǎn)便了。

? ? ? ? 要把時(shí)間調(diào)查表放在最方便拿到的地方，隨時(shí)記錄，如果把一天積累的所有事項(xiàng)重新回憶，就難免會(huì)有疏漏。不要遺漏發(fā)生的特殊事情，以便于尋找工作的規(guī)律性，為以后做工作計(jì)劃更為切實(shí)可行提供幫助。時(shí)間調(diào)查表的內(nèi)容力求客觀準(zhǔn)確，分析這些問(wèn)題才更有價(jià)值。

? ? ? ?隨著你對(duì)工作情況的了解，你自然會(huì)對(duì)時(shí)間利用的方法變得格外重視。把每一項(xiàng)工作所占用你的時(shí)間作一個(gè)統(tǒng)計(jì)，看你在處理問(wèn)題、進(jìn)行工作上面使用了百分之幾的時(shí)間；在不太重要的工作上花費(fèi)了多少時(shí)間；用于會(huì)議的時(shí)間有多少，你又用了多少時(shí)間在會(huì)議的計(jì)劃和準(zhǔn)備上了；每天處理信件花多少時(shí)間；而處理必不可少的必辦信件又花多少時(shí)間；在部下委托給你的工作上又花了多少時(shí)間……你是否一到單位就看報(bào)紙，而報(bào)紙內(nèi)容又與工作無(wú)關(guān)？你是否過(guò)多地出席了對(duì)工作不起任何作用的會(huì)議？你是否喜歡跟別人聊聊天，說(shuō)些沒(méi)有必要的話而浪費(fèi)了彼此的工作時(shí)間？你是否把別人能干的工作都留在自己手中親自處理？

? ? ? ?如果是這樣，你就要好好研究一下你的工作方式，改掉浪費(fèi)時(shí)間的壞習(xí)慣，并且從現(xiàn)在就開(kāi)始。